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VOR-Phase FingerFertig

Einbindung der Führungskräfte.
Rolle und Funktion innerhalb der Maßnahme.

 

Erfolgreiches 3-Phasen Konzept einer Input-Kampagne

Ankündigung

Spannung erzeugen, Neugierig machen.

Rolle und Funktion aller Führungskräfte als Erfolgsfaktor

Vorbereitungsworkshops

Ohne die Bereitschaft zur Mitwirkung aller Führungskräfte kann eine Kampagne nur schwerlich wirksam werden. In Workshops zur Vorbereitung werden alle Hierarchieebenen einbezogen. Ziel ist es, dass alle Führungskräfte den Raum verlassen und die Maßnahme als ihre eigene Maßnahme und ihren eigenen Erfolg ansehen.

Rollenverständnis

Welche Funktionen müssen von den beteiligten Führungskräften innerhalb der verschiedenen Hierarchieebenen erfüllt werden? Welche Rolle muss eine Führungskraft einnehmen, damit die Maßnahme ein Erfolg für alle wird? Welche unbewussten Reaktionen behindern eventuell den Erfolg?

Einbeziehung aller Ebenen

Oberes und mittleres Management

Für das obere Management haben sich 90-minütige Informationsveranstaltungen bewährt. Es werden Empfehlungen gegeben und Instrumente gereicht, wie der Prozess gefördert und gesteuert werden kann.

Eine mittlere Führungsebene kann zum Hemmnis werden, wenn sie nicht einbezogen wird. Zunächst wird Mehrarbeit unterstellt. In einem 2-stündigen Seminar werden die Vorteile einer positiven Mitwirkung herausgearbeitet.

Wurden Führungskräfte lange nicht bezüglich ihrer Verantwortung aktualisiert, empfiehlt sich ein Tagesseminar.

Führungskräfte der Basis

Die Führungskräfte an der Basis sind die wichtigste Umsetzungsebene. Sollen sie auf Nachfragen reagieren können, benötigen sie einen Informationsvorsprung. In einem 2-stündigen Seminar wird eine Spannung aufgebaut, die dazu angetan ist, eine hohe Beteiligungsquote an den Startveranstaltungen zu sichern.

In den Seminaren wird die notwendige Methodenkompetenz für den Umgang mit den Handlungshilfen der NACH-Phase vermittelt.

Beteiligung und Wertschätzung

Sicherheitsbeauftragte

Wenn Sicherheitsbeauftragte (SiBe) innerhalb einer Kampagne eine zentrale Bedeutung erhalten, wertete es ihre Position auf. SiBe gehen aktiv auf ihre Kollegen zu und sammeln Hinweise auf Defizite bzw. Beinahunfälle ein. Sie bilden einen ersten Filter über Sinnhaftigkeit und Machbarkeit. Für den Kampagnenzeitraum erhalten SiBe eine Fotografieerlaubnis und dokumentieren die ihnen von den Kollegen genannten kritischen Situationen. Eine regelmäßige Besprechung mit der zuständigen Führungskraft versetzt den SiBe in die Lage möglichst konkrete Feedbacks über den Verlauf von Kompensationsmaßnahmen an die Kollegen zu liefern.

Controlling

Die Gratwanderung zwischen Kontrolle und Wertschätzung liegt genau dort, wo Mitarbeiter das Gefühl haben, dass sich Führungskräfte und Management dafür interessieren, was er zu sagen hat. Ein zu benennendes Team (z.B. Mitglieder der ASA) sorgt für Transparenz im Prozess und stellt Arbeitsfragen an betriebliche Verantwortungsträger. Teilnehmer der Controlling-Gruppe erhalten einen Leitfaden, mit welchem der Prozessfortschritt und eine Erhöhung der Präventionsleistungen erfasst werden.

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